Desventajas del Presupuesto

Como bien es sabido, los presupuestos nos ayudan a controlar nuestros ingresos y gastos a nivel personal, familiar y empresarial; sin embargo, este presenta una serie de desventajas o limitaciones que tenemos que enfrentar para poder sobrellevarlo de la mejor manera.

1)   En primer lugar, podemos decir que a nivel privado el presupuesto no es una obligación, solamente la persona o encargado lo hará realidad si prima un deseo por hacerlo. Empero, “el presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.”[1]

2)   Generalmente cuando se requiere implementar en una organización, se considera un procedimiento costoso y requiere mucho esfuerzo; asimismo, a pesar de su onerosidad no da resultados inmediatos: “ Su implantación es costosa y requiere tiempo, por lo cual los resultados que se deriven del mismo no son inmediatos; por esta razón, muchas empresas prefieren trabajar a la deriva y no enmarcan su actuación financiera en su plan presupuestal”[2]

3)  En virtud de que la realización de un presupuesto requiere la coordinación e integración de todas las áreas de la empresa, es necesario el compromiso real de todos los departamentos involucrados, en aras de preestablecer lo que realmente se necesita y nunca debe primar deseos antojadizos de la alta gerencia o intereses particulares de algún superior.

4)  Vinculado con la anterior, se da el caso que en las proyecciones haya alguna afectación subjetiva supeditada a un interés particular por satisfacer, a la hora de hacer análisis internos y externos. Para este efecto, Jorge Burbano agrega: “La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los determinaron”[3], con lo que hace énfasis en la subjetividad que puede arrastrar este procedimiento. Así, éste se puede utilizar para “promover la astucia de los administradores que inflan de manera significativa las solicitudes, sabiendo que van a ser reducidos, y son, en efecto, recompensado por conseguir lo que probablemente querían”[4]

5)  Por otro lado y al ser un supuesto, este solo va a estimar cifras en proyección y que pueden estar corrigiéndose constantemente, por lo que puede que no esté reflejando la realidad que esté viviendo la organización. En especial cuando la organización trabaja con escasos recursos, por ejemplo: “Pues hay que tener en cuenta que si la empresa puede vender 2000 unidades mensuales pero solo puede producir 1500 unidades, tiene una limitación y debe trabajar con ella en su presupuesto o planear una inversión en planta para poder aumentar en 500 o más la producción; pues de nada sirve presupuestar ventas por 2000 unidades cuando sus limitantes en la realidad no lo posibilitan, pensar así lo que hará será desde un principio crear un presupuesto falsario.”[5]

6)      Y por último, la necesidad de que la realización del presupuesto esté en manos de una comisión o un grupo especial para su implementación, lo que acarrea la necesidad de una mayor inversión de recursos, tanto económicos como de personal, para tratar de analizar y estabilizar el proceso.

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[1] Dr. Elvis Vásquez Coloma. (2013). Módulo Presupuestos Empresariales: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO, FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, págs. 13-14.

[2] Mendoza Roca, Calixto.(2004). “PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS DE MANUFACTURA”. Colombia, Barranquilla: Ediciones Uninorte, págs. 10-11.

[3] Burbano Ruiz, Jorge.(2011). PRESUPUESTOS: Un Enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. Cuarta Edición: Mc Graw Hill, págs. 17-18.

[4] Jae Shim, Joel Siegel & Allison Shim.(2012). Budgeting Basics and Beyond. Fourth Edition: John Wiley & Sons, 2012, pág. 13.

[5] Rincón Soto, Carlos Augusto.(2011). Presupuestos Empresariales: Editorial Ecoe, págs. 13-14.

BIBLIOGRAFÍA

Burbano Ruiz, J. (2011). PRESUPUESTOS: Un Enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. México: McGraw-Hill.

Constanza Díaz, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera. Colombia: Pearson.

Jae Shim, J. S. (2012). Budgeting Basics and Beyond. California, United States: John Wiley & Sons.

Mendoza Roca, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura. Colombia: Ediciones Uninorte.

Ramírez Padilla, D. N. (2012). Contabilidad Administrativa: McGraw Hill.

Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales. Cali, Colombia: Editorial Ecoe.

Vásques Coloma, E. (2013). Módulo Presupuestos Empresariales. Ecuador: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO, FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA.