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jueves, 20 de febrero de 2014

Presupuesto de ventas

Por medio del siguiente mapa conceptual desglosaré los puntos principales a tomar en cuenta en un Presupuesto de Ventas, entendido este como el punto de partida del proceso presupuestal.
El análisis de los diversos puntos de operación de la empresa, tales como gastos, ingresos, las inversiones y los flujos de efectivo sobre los que versará este presupuesto, en conjunto con el análisis de los diversos factores internos y externos a la empresa darán como resultado que el proceso sea lo mas realista posible:












Bibliography

BURBANO RUIZ, J. (2011). PRESUPUESTOS: Un Enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. México: McGraw-Hill Interamericana Editores.
Constanza Díaz, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera. Quindío, Colombia: Pearson.
Ramírez Padilla, D. N. (2012). Contabilidad Administrativa. McGraw Hill.
Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales. Cali, Colombia: Editorial Ecoe.
Vásques Coloma, E. (2013). Módulo Presupuestos Empresariales. Ambato, Ecuador: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO, FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA.

jueves, 13 de febrero de 2014

Desventajas del Presupuesto

Como bien es sabido, los presupuestos nos ayudan a controlar nuestros ingresos y gastos a nivel personal, familiar y empresarial; sin embargo, este presenta una serie de desventajas o limitaciones que tenemos que enfrentar para poder sobrellevarlo de la mejor manera.

1)   En primer lugar, podemos decir que a nivel privado el presupuesto no es una obligación, solamente la persona o encargado lo hará realidad si prima un deseo por hacerlo. Empero, “el presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.”[1]

2)   Generalmente cuando se requiere implementar en una organización, se considera un procedimiento costoso y requiere mucho esfuerzo; asimismo, a pesar de su onerosidad no da resultados inmediatos: “ Su implantación es costosa y requiere tiempo, por lo cual los resultados que se deriven del mismo no son inmediatos; por esta razón, muchas empresas prefieren trabajar a la deriva y no enmarcan su actuación financiera en su plan presupuestal”[2]

3)  En virtud de que la realización de un presupuesto requiere la coordinación e integración de todas las áreas de la empresa, es necesario el compromiso real de todos los departamentos involucrados, en aras de preestablecer lo que realmente se necesita y nunca debe primar deseos antojadizos de la alta gerencia o intereses particulares de algún superior.

4)  Vinculado con la anterior, se da el caso que en las proyecciones haya alguna afectación subjetiva supeditada a un interés particular por satisfacer, a la hora de hacer análisis internos y externos. Para este efecto, Jorge Burbano agrega: “La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los determinaron”[3], con lo que hace énfasis en la subjetividad que puede arrastrar este procedimiento. Así, éste se puede utilizar para “promover la astucia de los administradores que inflan de manera significativa las solicitudes, sabiendo que van a ser reducidos, y son, en efecto, recompensado por conseguir lo que probablemente querían”[4]

5)  Por otro lado y al ser un supuesto, este solo va a estimar cifras en proyección y que pueden estar corrigiéndose constantemente, por lo que puede que no esté reflejando la realidad que esté viviendo la organización. En especial cuando la organización trabaja con escasos recursos, por ejemplo: “Pues hay que tener en cuenta que si la empresa puede vender 2000 unidades mensuales pero solo puede producir 1500 unidades, tiene una limitación y debe trabajar con ella en su presupuesto o planear una inversión en planta para poder aumentar en 500 o más la producción; pues de nada sirve presupuestar ventas por 2000 unidades cuando sus limitantes en la realidad no lo posibilitan, pensar así lo que hará será desde un principio crear un presupuesto falsario.”[5]

6)      Y por último, la necesidad de que la realización del presupuesto esté en manos de una comisión o un grupo especial para su implementación, lo que acarrea la necesidad de una mayor inversión de recursos, tanto económicos como de personal, para tratar de analizar y estabilizar el proceso.




[1] Dr. Elvis Vásquez Coloma. (2013). Módulo Presupuestos Empresariales: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO, FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, págs. 13-14.
[2] Mendoza Roca, Calixto.(2004). “PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS DE MANUFACTURA”. Colombia, Barranquilla: Ediciones Uninorte, págs. 10-11.
[3] Burbano Ruiz, Jorge.(2011). PRESUPUESTOS: Un Enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. Cuarta Edición: Mc Graw Hill, págs. 17-18.
[4] Jae Shim, Joel Siegel & Allison Shim.(2012). Budgeting Basics and Beyond. Fourth Edition: John Wiley & Sons, 2012, pág. 13.
[5] Rincón Soto, Carlos Augusto.(2011). Presupuestos Empresariales: Editorial Ecoe, págs. 13-14.

BIBLIOGRAFÍA

Burbano Ruiz, J. (2011). PRESUPUESTOS: Un Enfoque de direccionamiento estratégico, gestión, y control de recursos. México: McGraw-Hill.
Constanza Díaz, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera. Colombia: Pearson.
Jae Shim, J. S. (2012). Budgeting Basics and Beyond. California, United States: John Wiley & Sons.
Mendoza Roca, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura. Colombia: Ediciones Uninorte.
Ramírez Padilla, D. N. (2012). Contabilidad Administrativa: McGraw Hill.
Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales. Cali, Colombia: Editorial Ecoe.
Vásques Coloma, E. (2013). Módulo Presupuestos Empresariales. Ecuador: UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO, FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA.


jueves, 6 de febrero de 2014

Planificación y Presupuesto

La estrategia del negocio constituye la piedra angular de todas las actividades de un negocio con el fin de alcanzar sus objetivos fundamentales y es ahí donde la planificación estratégica en conjunto con la planificación operativa se traducen en acciones concretas que le permiten las empresas hacer realidad la misión de ésta reflejada en las metas y objetivos trazados.



jueves, 23 de enero de 2014

Presupuesto y vida


Si bien, y es muy probable, muchos de nosotros hayamos oído esta palabra, pero realmente sabemos ¿qué es?, ¿Cómo utilizarla?, ¿cómo funciona? y ¿de qué manera nos puede simplificar la vida tanto personal, familiar y/o profesionalmente?

Me atrevería a decir que pocos, incluyéndome en esa lista, sin embargo, todos sabemos cómo gastar nuestros ingresos con lo primero que se nos antoje o con las cosas que siempre quisimos tener, sin que medie un plan para obtenerlo; es más, y como suele pasarme muchas veces, sé que necesito algo, espero a que me llegue el sueldo y voy directo a comprarlo, eso en el caso que me sobre dinero después de pagar las deudas que tengo, y peor aún, sin saber si nos alcanzará para llegar a fin de mes aunque sea para poder sobrevivir, todo esto debido a que no se ha hecho una buena planificación de los ingresos.
El Presupuesto no es más que un plan, una planificación de lo que ganamos que nos permite controlar lo que vayamos a hacer, ya sea para hacerle frente a nuestras reales necesidades adquisitivas, a nuestros caprichos por comprar algo, o para solventar nuestras deudas. Es por medio de él que empleamos nuestro dinero de manera responsable y que nos permite vivir sabiendo que no gastamos más de lo que ganamos, nos permite ahorrar para futuros proyectos. Esta es una herramienta imprescindible para tener control de nuestras finanzas.

Empero, el presupuesto es un término que debe acompañarnos durante nuestra vida; a nivel personal, nos permite dar prioridad a ciertos gastos, saber qué hacer con nuestro dinero evitando que derrochemos en cualquier cosa, mantener una o varias cuentas de ahorro con propósitos específicos, en fin enfrentar el futuro ante imprevistos y emergencias. A nivel familiar, nos ayuda a tener un plan de gastos y necesidades que nos permite tener una economía más estable, determinar que queremos para nuestra familia con planes financieros sobre los gastos que son obligatorios, cuáles serán necesarios y cuales pueden o no hacerse, todo de acuerdo con nuestras posibilidades. Y aún más importante; en el plano profesional, tenemos que saber cómo hacerle frente a nuestros negocios para que sean rentables y que nos permitan seguir solventando nuestras necesidades personales y familiares, con una buena elaboración presupuestaria de nuestros ingresos para que la empresa siga generando ganancias, porque es ésta, la que nos ayudara a crecer económicamente y no se hará de la noche a la mañana, y mucho menos si se hace de forma desorganizada.

En fin, lo mejor sería que desde pequeños, nuestros padres nos enseñen que tenemos que hacer con nuestro dinero, sin embargo, no es una realidad de todos. Incluso, a nivel universitario se debería incluir como parte del programa para todas las carreras y no solo para aquellas que tienen un énfasis financiero.


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